Điều quan trọng đối với các nhà quản lý phòng thí nghiệm là giữ cho thiết bị nội thất được duy trì trong tình trạng tốt nhất để tránh mọi thời gian chết và sửa chữa tốn kém. Trong khi các nhà quản lý phòng thí nghiệm chịu trách nhiệm cuối cùng về hiệu quả hoạt động, bảo trì thiết bị và nội thất là một nỗ lực của nhóm.

Trong phòng thí nghiệm, một chương trình bảo trì thiết bị hiệu quả nên bắt đầu bằng việc đào tạo và đưa lên tàu của các thành viên phòng thí nghiệm. Điều này bao gồm việc học những gì âm thanh và hành vi thiết bị là bình thường và phải làm gì nếu có gì đó không đúng.

Giám sát bảo trì thiết bị là công việc hàng ngày, người quản lý phòng thí nghiệm cần duy trì hoạt động trong phòng thí nghiệm và thiết lập các tuyến giao tiếp mở với các thành viên trong nhóm để nhắc nhở họ về trách nhiệm của họ và phát hiện bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh. 

Các biện pháp quản lý phòng thí nghiệm tốt nhất giống nhau áp dụng cho bảo trì thiết bị tủ thí nghiệm và bàn thí nghiệm, bất kể bạn làm việc ở đâu. Nguyên tắc bao trùm là để giữ cho một phòng thí nghiệm gọn gàng và ngăn nắp. Điều này đi một chặng đường dài để ngăn chặn ô nhiễm hoặc sự cố tràn có thể làm hỏng thiết bị. 

Đó cũng là cách tốt nhất để đưa các hệ thống vào vị trí để sắp xếp thời gian để thực hiện bảo trì phòng ngừa. Chúng có thể bao gồm lịch làm việc cho các công việc thường xuyên và nhắc nhở lịch về các hạng mục bảo trì phòng ngừa thường xuyên. Ví dụ, khi tủ đông phòng thí nghiệm -80C gần như bị hỏng từ hơn một thập kỷ trước, nên thiết lập một lời nhắc lịch hàng tháng để thực hiện bảo trì cần thiết (ví dụ: hút bụi bộ lọc, kiểm tra con dấu) để tránh các sự kiện gần như thảm khốc trong tương lai.

Nên sử dụng các tấm đăng nhập thiết bị, đặc biệt là cho các thiết bị đặt trong các cơ sở dùng chung, cho mục đích trách nhiệm. Giấy tờ này cũng tài liệu sử dụng để chứng minh sự cần thiết phải sửa chữa tài trợ hoặc thay thế trong tương lai và ai sẽ phải trả phí cho hàng tiêu dùng hoặc các chi phí liên quan khác.

Trách nhiệm bảo trì thiết bị mở rộng ra ngoài phòng thí nghiệm đến các bộ phận khác, tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức nội bộ và chức năng chồng chéo hoặc nhiệm vụ giám sát. Điều bắt buộc đối với các nhà quản lý phòng thí nghiệm là duy trì liên lạc thường xuyên với các bộ phận này và yêu cầu hỗ trợ khi cần thiết.