Lịch trình phần lớn phụ thuộc vào sự sẵn có của vật liệu, quyền truy cập vào khu vực xây dựng nội thất thiết bị phòng thí nghiệm, mật độ hoạt động trong từng không gian và nhu cầu của thị trường địa phương trên nhóm lao động. Nói chung, một thiết kế kỹ lưỡng với thời gian mua sắm kéo dài hơn cho phép một nhóm sắp xếp vật liệu trong thời gian xây dựng ngắn hơn.
Các dự án có thể được theo dõi nhanh để cho phép xây dựng phòng thí nghiệmbắt đầu trước khi hoàn thành thiết kế đầy đủ; tuy nhiên, điều này đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa chủ sở hữu, nhà thiết kế và nhà xây dựng để đảm bảo các yếu tố của thiết kế được khóa tại chỗ theo một trình tự thích hợp. Công việc lại tốn kém từ lịch trình và quan điểm tài chính, do đó bắt buộc phải thiết lập trình tự đúng trước, vì vậy nỗ lực thiết kế phù hợp với nỗ lực xây dựng.
Đối với một số dự án, các yêu cầu tiện ích để hỗ trợ các quy trình nhiều hơn các tiện ích thành phố có sẵn. Khi cần tăng điện, khí đốt tự nhiên, nước hoặc công suất tiện ích khác, sự phối hợp giữa tiện ích địa phương và nhóm thiết kế có thể cần thêm thời gian đáng kể. Có các nhiệm vụ và khung thời gian cụ thể để nâng cấp các tiện ích, và chúng cần được dự báo trong lịch trình xây dựng. Xem xét yêu cầu phản hồi từ người quản lý xây dựng, người phù hợp với chuyển động của thị trường để hiểu về dòng thời gian của dự án.
Có hai loại dự phòng chính mà chúng tôi xem xét khi dự đoán các điều kiện không lường trước: dự phòng thiết kế và dự phòng xây dựng. Dự phòng thiết kế được dự trù để giải quyết các chi phí bất ngờ phát sinh trong giai đoạn thiết kế, cho dù chúng là từ các thay đổi do chủ sở hữu để cấu hình lại các không gian và tiện ích hoặc chúng được điều khiển bởi thông tin trang web mới nếu một trong những giả định ban đầu của nhóm không còn chính xác.
Trong nhiều trường hợp, các dự phòng thiết kế được thực hiện để tính đến các chi tiết chưa được hiệu đính đầy đủ. Dự phòng thiết kế là bất cứ nơi nào từ năm đến 10 phần trăm giá trị của dự án. Đã đầu tư nhiều thời gian hơn để tinh chỉnh OPR và điều tra kỹ lưỡng các điều kiện hiện có có xu hướng giảm dự phòng thiết kế được đề xuất.
Dự phòng xây dựng được dự trù kinh phí để giải quyết các chi phí không lường trước phát sinh trong giai đoạn xây dựng. Các chi phí này có thể phát sinh từ các điều kiện hiện tại mà nhóm không thể xác minh trước khi bắt đầu công việc, các sự kiện thời tiết bất ngờ ảnh hưởng đến công việc hoặc chi phí xây dựng để sửa đổi thiết kế chi tiết không rõ ràng tại thời điểm các nhà thầu được giao công việc.
Dự phòng xây dựng phòng thí nghiệm thường nằm trong khoảng từ hai đến năm phần trăm giá trị của dự án. Nhiều thời gian hơn trong giai đoạn thiết kế làm rõ các chi tiết nhỏ và xác minh các điều kiện hiện có kỹ lưỡng hơn có xu hướng làm giảm dự phòng xây dựng được đề xuất.