Thiết lập mối quan hệ làm việc tốt giữa các nhà quản lý phòng thí nghiệm và nhóm dự án, bao gồm cả nhóm xây dựng, rất quan trọng để xây dựng hoặc cải tạo phòng thí nghiệm thành công.
Khi bắt đầu dự án, việc thiết lập các tham số cơ bản mà thiết kế phải đáp ứng là điều cần thiết. Một kiến trúc sư hợp tác với các nhà hoạch định phòng thí nghiệm hoặc người vận hành phòng thí nghiệm nên được đưa vào các cuộc họp ban đầu này để xác định cách người dùng làm việc trong không gian và điều gì quan trọng với họ trong các tương tác hàng ngày của họ.
Chúng tôi muốn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phát triển tài liệu yêu cầu dự án của chủ sở hữu, hay còn gọi là OP OPR, mà mô tả một cách định lượng và định tính những gì dự án cần và nhằm đạt được. Những nhu cầu này có thể là kích thước không gian, nội thất ghế tủ bàn thí nghiệm, mức độ chiếu sáng, loại tiện ích chất lỏng hoặc khí, độ sạch của không khí, dung sai nhiệt độ và độ ẩm, mức độ an ninh và yêu cầu giải phóng mặt bằng để xử lý vật liệu hoặc thiết bị nghiệm.
OPR cũng có thể đặt ra nhiều mục tiêu toàn cầu hơn cho dự án không bị chi phối bởi các yêu cầu quy trình. Ví dụ về các mục tiêu xây dựng toàn cầu là các mục tiêu bền vững có thể đo lường được như hiệu quả mục tiêu cho việc sử dụng năng lượng và nước hoặc các mục tiêu tham gia của cộng đồng như không gian làm việc chung hoặc không gian sự kiện linh hoạt.
Đối với các dự án cải tạo, các khảo sát điều kiện hiện tại là rất quan trọng trong việc tìm hiểu vị trí của các tiện ích hiện có và các ràng buộc vật lý của cấu trúc tòa nhà. Nhóm dự án cần hiểu loại cấu trúc mà họ đang làm việc và sức khỏe cũng như năng lực của các tiện ích xây dựng cơ sở. Khi đánh giá các ràng buộc vật lý, quét laser 3D đã đi một chặng đường dài để nhanh chóng kết hợp các mô hình không gian ảo với nhau, trong đó các nhà thiết kế có thể định cấu hình không gian mới.
Đối với các bản dựng mới, công việc vật lý để nghiên cứu các điều kiện hiện tại ít mở rộng hơn; tuy nhiên, khảo sát địa kỹ thuật và điều tra tiện ích dưới bề mặt rất quan trọng để thực hiện rất sớm trong quy trình để hiểu những gì nằm trong dấu chân của khu vực mới.
Đầu vào từ người dùng phòng thí nghiệm và người quản lý phòng thí nghiệm, những người hiểu thấu đáo cách người dùng vận hành trong không gian là rất quan trọng đối với sự thành công của dự án. Đầu vào này phải là trung tâm của thiết kế vì người dùng trong phòng thí nghiệm sẽ tương tác hàng ngày với không gian hoàn thành. OPR là một công cụ tuyệt vời để lập danh mục đầu vào từ người dùng và bảo tồn nó làm cơ sở khi nhóm thiết kế tiến về phía trước.